직장인의 필수품! Notion AI 100% 활용법

Notion AI는 문서 작성, 회의록 정리, 데이터 분석, 일정 관리 등 다양한 업무를 자동화해주는 강력한 AI 도구입니다.

1. 문서 작성 & 보고서 자동화 ✍️📄

Notion AI를 활용하면 보고서, 기획안, 이메일 초안을 빠르게 작성할 수 있습니다.

🔹 활용 방법

📌 보고서 초안 작성

• /ai 입력 후 "주간 업무 보고서 작성해줘" 요청
• 특정 키워드를 입력하면 관련된 내용 자동 생성

📌 회의록 요약

• 회의 메모 입력 후 "이 내용을 요약해줘" 요청
• 자동으로 핵심 내용만 정리

📌 이메일 초안 작성

• "거래처에 보낼 이메일 초안 작성해줘" 입력
• 공식적인 문서 스타일로 자동 변환

📌 활용 예시
💬 "지난 주 회의록을 요약해서 5줄로 정리해줘"
💬 "이제까지 진행된 프로젝트 내용을 A4 1장으로 정리해줘"

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2. 일정 관리 & 프로젝트 정리 📆📑

Notion AI를 이용하면 일정 관리, 프로젝트 계획, 할 일 목록 정리도 간편하게 해결할 수 있습니다.

🔹 활용 방법

📌 To-Do 리스트 자동 생성

• "이 프로젝트의 주요 업무 목록을 작성해줘" 요청
• 마감 기한을 설정하면 자동 정리

📌 캘린더 일정 추천

• "이번 주 해야 할 일을 일정별로 정리해줘" 요청
• 일정이 자동 정렬

📌 마감일 & 우선순위 정리

• "이 작업을 중요도 순으로 정렬해줘" 입력

📌 활용 예시
💬 "다음 주 회의 일정을 Notion 캘린더에 추가해줘"
💬 "이 프로젝트의 주요 목표를 3가지로 요약해줘"

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3. 데이터 분석 & 인사이트 도출 📊📈

Notion AI는 입력된 데이터를 분석하고, 필요한 정보를 빠르게 추출할 수 있습니다.

🔹 활용 방법

📌 숫자 데이터 분석

• "이 매출 데이터에서 가장 중요한 트렌드를 알려줘" 요청
• 주요 패턴을 AI가 자동 분석

📌 표 정리 & 가독성 개선

• 엑셀 데이터를 Notion에 붙여넣고 "이 데이터를 보기 쉽게 정리해줘" 요청
• 불필요한 값 제거 & 정돈된 표 자동 생성

📌 시장 조사 & 경쟁사 분석

• "이 업계의 최신 트렌드를 조사해서 요약해줘" 입력

📌 활용 예시
💬 "이 자료에서 핵심 내용만 추출해줘"
💬 "이 데이터를 기반으로 SWOT 분석을 만들어줘"

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4. 팀 협업 & 커뮤니케이션 💬🤝

Notion AI를 활용하면 팀원들과의 소통 & 업무 공유가 더욱 쉬워집니다.

🔹 활용 방법

📌 회의록 자동 공유

• /ai → "이 회의록을 요약해서 팀원들에게 공유할 내용으로 정리해줘"

📌 업무 진행 상황 요약

• "이 프로젝트의 진행 상황을 한 문장으로 요약해줘" 요청

📌 팀 피드백 & 브레인스토밍

• "이 아이디어에 대한 장단점을 정리해줘" 입력

📌 활용 예시
💬 "이번 프로젝트에서 개선할 점을 3가지 알려줘"
💬 "팀원들에게 공유할 짧은 메시지를 작성해줘"

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5. AI를 활용한 자동 정리 & 요약 📝✨

Notion AI는 장문의 글을 자동으로 요약하고, 중요한 정보만 추려서 제공합니다.

🔹 활용 방법

📌 긴 문서 요약

• "이 글을 5줄 요약으로 정리해줘" 입력

📌 키워드 추출

• "이 문서에서 가장 중요한 키워드 3개를 뽑아줘"

📌 번역 & 문장 개선

• "이 문장을 더 자연스럽게 수정해줘"
• "이 문서를 영어로 번역해줘"

📌 활용 예시
💬 "이 문서를 쉽게 이해할 수 있도록 정리해줘"
💬 "이 글의 핵심 내용을 한 문장으로 요약해줘"

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🚀 Notion AI 활용 요약 & 추천 기능

기능활용 예시Notion AI 명령어

문서 작성	주간 보고서, 기획안	/ai → "보고서 작성해줘"
일정 관리	일정 정리 & 우선순위 설정	"이번 주 해야 할 일 정리해줘"
데이터 분석	매출 분석, 트렌드 요약	"이 데이터를 요약해줘"
팀 협업	회의록 정리, 피드백	"이 내용을 팀원들과 공유할 수 있게 정리해줘"
자동 요약	긴 문서 요약, 키워드 추출	"이 문서를 5줄로 요약해줘"